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首码固定资产管理条码应用解决方案

chrispeng January 4, 2022 asset Management

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第一章 概述

　　1、  固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：

　　2、  企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

　　3、  不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

　　4、  资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

　　5、  当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。

　　6、  资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

　　7、  折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。

　　8、  资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。

　　9、  资产的保修无法进行管理。

　　10、缺乏对非在线资产的有效管理。

　　一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，北京首码伟业科技有限公司的固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中，开发了一套首码固定资产管理条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。　　

1、资产效益分析

　　IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：

　　减少75%的审计成本 

　　减少50%的设备停机率

　　减少45%的设备“失踪”

　　减少20%的多余测试设备

　　降低40%的备件库存 

　　消除99%的资本资产注销

　　延长10%的设备运行寿命

　　提高30%的资产使用率

　　(说明：国际数据公司(IDC)是全球著名市场咨询和顾问机构。客户包括全球财富500强中多家著名跨国公司和中国本土的知名企业。IDC进入中国市场已经超过10年，成为国内业

界历史最长的国际市场研究公司。)

2、节省资产盘点成本

第二章 资产条形码管理系统结构及管理流程

2.1 系统结构

　　首码资产条码管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点，以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。本系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理“首码固定资产条形码管理系统”包括单机版和网络版，网络版有C/S和B/S结构各种版本。

首码固定资产条码管理系统拓扑结构图

2.2 资产条码管理流程

　　每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购置日期、保管（使用部门）、规格型号等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近10万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。

　　“首码固定资产条码管理系统”包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调拨、转移、条码标签打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确，节约了大量手工编制报表的时间。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。

固固定资产条码管理系统管理流程图

第三章 首码资产管理系统应用功能介绍

　　首码资产管理系统覆盖了固定资产、低值易耗品、设备的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、拆分、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合详细的资产分类统计等详细报表，真正实现”帐、卡、物”相符。同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限对固定资产自动进行计提折旧。
                     
3.1资产日常管理
　　资产日常管理主要对固定资产的录入进行管理，包括资产的分类，资产的编号，资产条码标识生成，资产的新增、修改、转移、删除、转移、拆分、调拨、退出，及资产的运行、借用、领用情况，计算折旧率和残值率等日常工作。

3.2条形码标签打印

　　强大的资产标签设计和打印功能，提供多种打印模式，包括单打、套打、批量打，用户可以进行标签样式的设计，方便灵活的满足各类打印需求，快速大批量打印标签。
提供了自定义条形码编码的功能
提供了自定义条码标签大小的功能
提供了自定义条码标签布局的功能
提供了自定义打印内容的功能

3.3资产盘点

　　资产盘点使用移动数据终端对资产快速和准确清查，移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式，将数据终端的数据与数据库中的数据进行核对，对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可进行实物信息现场转移操作，准确率高，劳动强度低，可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计，盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表，并提供报表打印功能。

3.4资产转移

　　在固定资产盘点过程中，经常发生固定资产实际使用部门和管理人员与固定资产卡片上的内容不符，往往需要盘点人员手工登记再进行逐条转移。

　　首码固定资产条码管理系统的资产批量转移功能是利用专门的条码识别器对固定资产进行快捷高效的现场转移。盘点结束后，将条码识别器与计算机相连，通过读入数据迅速将调整的资产进行批量更新。同时也提供了条形码阅读器的批量转移的现场查询功能。这样使得管理过程更人性化，大大地节省了时间、提高了效率。

3.5资产综合查询统计、报表打印

 　　本系统提供了丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查询，可以自定义编辑报表字段数、字段顺序及报表格式。提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表等。提供了动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能

3.6资产折旧

　　管理资产的折旧情况，根据折旧率自动清算折旧费用明细。包括计提固定资产折旧，打印折旧报表、对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧调整等功能。

3.7与企业其他应用系统数据接口

　　本系统较好地解决了与企业 ERP 系统、财务系统、生产现场 DCS 系统及状态监测系统等的数据接口，支持与用户已有网站的拼接，与各单位的无纸办公系统挂接，支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换。

3.8系统维护

　　由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员代码表、单位名称表。进行新增、删除、修改等操作

　　系统管理员可以对系统的功能模块进行管理，及自定义功能的管理，可进行下属各个操作人员权限分配、设置自定义选项、指定条形码编码方式等功能。

　　操作人员可以对自己密码进行修改的功能

　　提供对本系统中的数据进行自动或人工备份的功能

3.9安全管理功能

　　采用多种安全管理手段

　　密码管理功能：系统管理员可分配用户帐号和密码，用户可自行对帐号和密码进行维护。密码以加密形式存放在登录认证时，系统将用户输入密码加密后和数据库中密码比较，并不对数据库中密码解密

　　权限控制功能：将用户划分为不同等级，确定用户对系统模块的使用权限，根据不同权限确定不同的操作

　　数据加密功能：对重要数据进行加密

3.10远程通讯功能

　　提供无差错的远程通讯，实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。

第四章   资产条形码管理系统辅助参考界面

　　本系统采用了windows 界面风格，界面友好，操作简便。数据功能模块划分清楚，全面支持手持移动数据终端。大量的功能提示使用户方便的找出自己想要进行的操作。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读系统帮助文档就可以短期内熟练掌握该系统的一般操作。以下是部分功能截图，以便你更多了解本系统。

4.1 系统登录界面

4.2 系统主界面

4.3 固定资产新增界面

　　说明：本系统可添加产品实物照片，并可按您的要求自定义增加或修改固定资产所需资产属性。

4.4 资产综合查询与统计

4.5 条形码标签打印

4.6 统计报表的生成与打印

4.7 资产盘点界面

第五章 条码硬件设备

5.1 新大陆PT-850数据采集器   参考价格：3600元

　　（一）功能特性：
　　①采用可置换激光或拍摄式条码采集组件。
　　②采用32位高速CPU，8M内存，FLASH存储空间16M，可扩至128M； 
　　③待机长达160小时。 
　　④产品防水、防尘、抗静电、抗跌落等重要指标达到或超过IP54工业等级。 
　　⑤产品充分考虑人机效应，外形美观大方，适用方便。 
　　⑥屏幕液晶采用160×128像素, 4级灰度, EL背光，可显示12行13列字符。23 个按键，以及丰富多样适应各种环境操作的功能选项。汉字输入采用智能T9输入法。 
　　⑦产品提供丰富的外设驱动和通信接口，主机可通过全功能RS232口或者IrDA直接驱动打印机或者MODEM及其他外设。主机也可以通过配置机座上的RS485口，同时连接多台设备的通信，同时可以通过机座上的串行、并行打印口，连接相关打印设备。 
　　⑧产品内置GPRS/GSM/RF/MOBITEX广域或局域无线通信模块，可直接与WEB服务器无线通信，实现移动计算。

（二）产品图片：
（三）技术规格：

5.2 Symbol MC50数据采集器    参考价格：8600元

（一）功能特性：

　　重定义企业级应用程序的移动性:

　　Symbol Technologies 推出的MC50是移动数据终端中首款结合了增强的PDA改进结构，优化了操作企业级应用程序性能的产品。这款小型轻便的数据终端具有多种高级数据采集功能以及灵活的语音和数据通讯功能，并且很容易与无线局域网（WLAN）实现同步。

　　可提高生产效率，并能实时访问信息：

　　借助于该产品的数据采集、语音电话、智能电池、设备分级管理、无线及安全等功能，忙碌的专业人士在进行迅速而明智的决策时简直如虎添翼。这一便利的移动数据终端具有企业级的功能，包括对电子邮件、电话、进度计划、日历、签名采集、客户关系管理（CRM）、销售队伍自动化等应用程序以及其他企业应用程序的支持。MC50对于零售店经理、商人及销售人员，是创造和保持竞争优势的必备工具。

　　可以更加有效地部署和管理移动系统：

　　MC50具有卓越的管理性能，并且可以迅速地完全融合到新的或已有的IT基础设施中。它基于Microsoft Windows Mobile 的平台使其可以兼容Microsoft、Oracle、Siebel、SAP和IBM等公司的客户关系管理系统（CRM）软件，并且可以轻松而迅速地应用于各种环境，由于增加了移动管理软件，可以迅速部署并管理成千上万的MC50设备，并且可以通过基于Web的直观界面马上看到结果，而且还可以通过这个界面控制所有移动数据终端、无线网络和应用程序。

　　更为经久耐用：

　　MC50的设计使得它比消费类PDA更加耐用。MC50的每一部分都有极佳的可靠性——从电池触点到键盘再到声效元件——从而确保了其性能远远超出日常、高强度使用的要求。无论是在旅途中，销售场所还是拜访客户，随时随地使用MC50都能让经理、主管和销售专业人士彰显自信。

（二）产品图片：

（三）技术规格：

物理特性：
尺寸NAV
一维  121 毫米(高) x 75 毫米(宽) x 24 毫米(厚)
二维imager 121 毫米(高) x 75 毫米(宽) x 29 毫米(厚) 
CCD相机 121 毫米(高) x 75 毫米(宽) x 28 毫米(厚) 
Qwerty键盘 
一维  136 毫米(高) x 75 毫米(宽) x 24 毫米(厚) 
二维imager 136 毫米(高) x 75 毫米(宽) x 29 毫米(厚) 
CCD相机 136 毫米(高) x 75 毫米(宽) x 28 毫米(厚) 
重量(含标准电池) NAV 一维182 克 QWERTY键盘 一维192 克 
显示屏 透反射式彩色TFT-LCD，65K 色 240（宽）x 320（长）（QVGA 尺寸） 
触摸屏 仿玻璃的耐用触摸屏 
背光 LED 背光 
主电池 可充电式锂离子电池，1560 mAh (3.7V) 
备用电池 镍氢电池（再充电式），15mAh (1.2V) 
扩展槽 用户可操作的SDIO插槽（带安全盖） 
通知方式 振动器和LED 　 
键盘选件 NAV：4个应用程序键和5个导航键??QWERTY键盘：37键 
音频 扬声器、接收器、麦克风、耳机插孔，软件全双工录音和播放支持（立体声） 
性能特性：
CPUIntel Xscale 520　MHz 
操作系统Microsoft Windows Mobile 2003 第二版 
内存 64MB RAM/ 64MB ROM 
接口/通信 RS-232，USB 1.1
环境参数:
工作温度 0℃ 至50℃ 
储存温度 -25℃ 至60℃ 
湿度 95%（无冷凝） 
抗震能力 在21℃条件下，每侧都可承受从3英尺高度跌落至瓷砖地面的冲击 
静电释放(ESD) +/-8 kVDC（空气），+/-8 kVDC（触点） 
无线数据通讯和语音通信:
无线局域网(WLAN) 基于IEEE 标准的Spectrum24. 802.11b 
数据速率 1/2/5.5/11 Mbps 
频率范围 取决于国家（地区），通常为2.4 至2.5 GHz 
输出功率 14.5dBm（标准） 
扩展技术 直序 
天线 内置式 
语音通信 集成式的IP语音通信支持(P2P、PBX、PTT)Wi-FiTM-certified、
IEEE802.11b直序扩展无线LAN 
数据采集规格:
选件 二维imager、线性CMOS或CCD相机 
二维成像引擎（SE4400）规格:
视域 
水平方向：32.2°?垂直方向：24.5° 
光学分辨率（灰阶） 640(H) X 480(V)像素 
旋转角度 360° 
倾斜角度 偏离正常±60°角度 
允许倾斜角度偏离正常±50°角度 
引擎前焦距 近焦 5 英寸，远焦 9 英寸 
对焦环境（VLD）650±5nm 
照度环境（LED）635±20nm 
最小打印对比度 650nm时，最小25%的绝对黑/亮反射比
符号 一维符号：UPC/EAN、Code 128、UCC/EAN-128、RSS、Code 39、Code 93、
Interleaved 2of 5、Discrete 2 of 5、Codabar、MSI
二维符号：MaxiCode、PDF417、DataMatrix、QRCode
邮政码：U.S.Postnet、U.S.Planet、UK Postal、Australian Postal、Japan Postal 
图像文件格式 BMP、TIFF、JPEG 
线性CMOS（CSE600）：
视角 40°±2°
旋转角度偏离正常±20°角度
倾斜角度 偏离正常±50°角度 
允许倾斜角度 偏离正常±30°角度 
最小打印对比度 675nm时30%MRD 
支持符号 UPC/EAN、Code 128、UCC/EAN-128、Code 39、Code 93、Interleaved 2 of 5、
Discrete 2 of 5、Codabar 
CCD相机：
图像传感器 1/4英寸，110万像素CCD 
最大扫描帧速率 7.5fps 
最低照度 2lux（5fps时） 
输出像素数 1144(H) X 880(V) 
图像输出接口 UYVY8-bit 
镜头（F-Number） f2.8 
扫描触发开关 左右触发开关按钮 
外围设备和附件：
通讯座 带有备用充电电池（1X和2X）的单槽USB、4槽以太网或USB 
通讯和充电电缆 USB v1.1、车载充电电缆、电源/充电电缆 
电池充电器 4槽电池充电器（1X和2X）、通用充电器（要求1X和2X电池容量的适配器） 
垂直安装附件 推入式锁定磁条阅读器、通用电缆cup转换器可连接电缆 
产品规范：
电气安全规范 UL60950(UL marking)，CSA C22.2 No.60950(c-UL marking)，EN60950/IEC 950 
EMI 电磁干扰
/RFI 射频干扰 EU/International EN 301 489-1,-17 EN61000-4-2:1995，ESD ±8kV air/±4kV contact
EN61000-4-3:1997，Radiated Immunity 3V/m 1995，
EFT ±0.5kV EN61000-4-5:EN61000-4-6:1 
激光安全规范 IEC 2 级/FDA II 级，遵守IEC60825-1/EN60825-1

5.3 POSTEK C168固定资产管理标签专用条码打印机 
 参考价格：2600元
（一）功能特性：

　　经济实用，节省成本，真正物超所值；32bit超强CPU，2MB超大内存及360m炭带装载；编辑软件功能强大，完美排版，轻松自在；精准创新，工艺精湛，打印效果清晰细腻；技术成熟之作，性能稳定，自然更省心； 本土化服务优势，快速响应，领先一步。

（二）产品图片：

（三）技术规格：
型号C168
打印方式热敏/热转印
分辨率203dpi (8 点/毫米)
最大打印速度3ips(76.2mm/s)
最大打印宽度4.09″(104mm)
最大打印长度20″ (508mm)
内存2MB FLASH ROM, 2MB SDRAM
标签卷尺寸宽度：最大110mm，最小27mm
外径：最大 4″(102mm)，内径：最小1″(25.4mm) 
标签厚度0.06－0.15mm(0.003″－0.012″)，包括底纸厚度
碳带尺寸外径:最大2.75″(70mm)，内径：1″(25.4mm)
最大宽度：110mm，最大长度：360M
纸张探测方式反射式
可打印字体Windows True Type Fonts(使用Windows驱动软件)，
机器内置西文字体和24点阵中文宋体
可打印条形码 Code 39, Code 93, Code 128/subset A,B,C?, Codabar?, Interleave 2 of 5, UPC A/E 2 and 5 add-on?, EAN-13/8, UCC-128?, Postnet, Plessey, HBIC, Telepen, FIM 等一维条形码;
PDF417等二维条形码
接口RS-232 串口， USB接口 
电源适配器输入：交流 100~240V, 47~63HZ         输出：直流24V, 2.0 A
重量2.8kgs
机身尺寸宽 236 x 深 291 x 高 199mm
工作环境温度： 0℃ – 40℃ ；相对湿度： 5% – 85%无凝露 
存储环境温度：-40℃ – 60℃ ；相对湿度： 5% – 85%无凝露
可选附件切纸刀

第六章 打印耗材：
条形码标签打印所需耗材主要分为两种：标签、碳带
6.1  资产标签
标签的种类有许多，常见的有以下材质
1、PET高级标签纸：
PET是聚脂薄膜的英文缩写，是一种高分子材料，其颜色常见的有亚银、亚白、亮白等几种，PET具有较好硬脆性及良好的防污、防刮、耐高温等性能，另外，PET纸具有较好的天然可降解性。
2、PVC高级标签纸： 
PVC是乙烯基的英文缩写，它也是一种高分子材料，常见的颜色有亚白、珍珠白。
PVC与PET性能接近，它比PET具备良好的柔韧性，手感绵软。但是PVC的降解性较差，对环境保护有负面的影响。
3、不干胶贴纸：
使用面材：
模造纸wood free paper、铜版纸art paper（遮光/镜面）、
透明PVC、静电PVC、聚酯PET、镭射纸、耐温纸、PP、PC、牛皮纸、
荧光纸、感热纸、铜丝龙、银丝龙、镀金纸、镀银纸、珍珠龙、夹心铜版、
合成纸（CPC/PP/HYL/优韧纸/珠光纸）、铝箔纸、易碎（防伪）纸、美纹纸、
布标(泰维克/尼龙)、热敏纸。
使用膜类：
透明PET 半透明PET 透明OPP 半透明OPP 透明PVC 有光白PVC 
无光白PVC 合成纸 有光金（银）聚脂 无光金（银）聚脂。
使用胶型：
通用超粘型、通用强粘型、冷藏食品强粘型、通用再揭开型、纤维再揭开型
使用底纸：
白、蓝、黄格拉辛纸glassine（或蒜皮纸onion） 牛皮纸 
聚酯PET 铜版纸 聚乙烯等
6.2 碳带
1、标准腊基碳带 ： 

产品特点： 
广泛的标签适应性，通用性好。
打印效果优异，成本经济。
耐高温，可适用于高速打印。
适用范围广，可适应不同被打材质。
防静电背涂层易于有效保护打印头。 

2、混合基碳带： 

产品特点： 
优秀耐磨擦、耐腐蚀性能，具有广泛的应用领域。
高度分辨率适合打印标准及旋转条型码。
能满足不同被打印材质的需求。 
高敏感度确保优异的打印效果。
防静电背涂层，有效保护打印头。
3、树脂基碳带： 

产品特点： 
卓越的高质、高速打印性能
优异的耐磨擦、耐热、耐腐蚀、耐久性能
宽广的标签适应范围，能满足各种苛刻环境要求
高敏感度，确保优异的图像打印效果
防静电背涂层，有效保护打印头。 

预了解固定资产解决方案详情,请电话咨询我公司 010-51296829     北京首码伟业科技有限公司   网址:http://www.shouma.com

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